Menurut Sailendra, Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar. Jadi sederhanya SOP itu seperti aturan atau cara kerja yang harus dijalankan. Nah untuk usaha kita yang sudah berkembang dan mulai memiliki karyawan, alangkah baiknya usaha kita itu menggunakan SOP sesuai dengan kebutuhannya. mengapa demikian, karena agar usaha kita berjalan lebih lancar dan bisa terhindar dari hal-hal yang tidak di inginkan semisal kecelakaan kerja. langsung saja kita bahas cara membuat SOP yang baik untuk usaha kita.
1. Buat SOP Bersama Orang Lain
Sebetulnya untuk usaha yang masih kecil dan masih baru berkembang, membuat SOP bisa dilakukan sendiri. Namun jika dilakukan bersama dengan orang lain akan terjadi diskusi dan diskusi pada saat membuat SOP ini akan mendorong untuk menghasilkan suatu peraturan yang lebih baik dibandingkan dengan membuat SOP seorang diri. Orang yang bisa diajak membuat SOP tentu saja harus yang mengerti seluk beluk usaha kita misalnya keluarga sperti istri atau suami, atau juga orang lain yang diajak bekerjasama dalam bisnis kamu.
2. Untuk Siapa SOP Dibuat
Seperti yang sudah saya sebutkan di atas, bahwa SOP bisa dibuat sesuai dengan kebutuhan. jika usaha kita hanya punya 2 bidang, itu berarti kita hanya perlu 2 SOP sesuai bidangnya, kalo punya 3 bidang, SOP pun bisa jadi perlu 3. contohnya seperti ini, kamu punya kedai makanan seafood. nah dalam usaha kedai mu itu, ada beberapa divisi yaitu divisi memasak, kasir dan pramu saji. Jadi kamu perlu membuat SOP untuk 3 divisi itu agar karyawan kamu bekerja sesuai SOP yang sudah disiapkan semisal, untuk divisi memasak, harus menggunakan alas kaki, untuk menghindari terjatuh karena lantai licin. Pramu saji harus memastikan meja makanan selalu bersih dan lain sebaginya.
3. Gunakan Kalimat sejelas mungkin dalam SOP
Dalam sebuah peraturan atau kebijakan yang tertulis, sebaiknya gunakan susunan kalimat yang tidak menimbulkan pandangan yang berbeda. Jika masih dirasa bisa menimbulkan persepsi berbeda, alangkah baiknya SOP tersebut dijelaskan juga langsung kepada karyawan kamu, jika hal ini dilakukan dengan baik maka akan memberikan dampak baik bagi usaha kamu seperti pelaksanaan kegiatan yang ada dapat berjalan optimal.
4. Implementasi dan evaluasi SOP
Setelah SOP siap, maka selanjutnya hanya perlu mencoba mengimplementasikan SOP tersebut. Setelah itu, melakukan evaluasi apakah SOP yang dibuat sudah mampu dijalankan dengan efektif. Jika sudah maka harus terus dipertahankan dan kita hanya perlu melakukan pengawasan dan fokus pada pengembangan bisnis. Jika belum maka perlu adaya evaluasi untuk mencari solusi dan mengganti peraturan yang sekiranya kurang tepat.
Jasa Desain Karawang (Logo, Desain Kemasan, Catalog, brosur dll)
Hubungi:
Call/ SMS/ Whatsapp: 0878-8438-0220
Line: kebundesign
Portofolio bisa dilihat lebih mudah di Instagram Kebun Design
